网络打印机印工作原理

　　网络打印是伴随着网络技术的发展而发展起来的打印机领域的一项技术，它利用网络连接代替了传统的打印机与计算机之间直接接口连接，利用网络数据传输实现打印机和计算机间的双向数据交换，严格地讲，网络打印机技术实际上是一种接口替代技术。

网络打印机印工作原理
安装步骤
1.连接好打印服务器			2.选择通信协议和设置IP地址
3.在服务器上安装网络打印机			4.在工作站安装网络打印机
网络打印机安装常见故障及解决方法
1、自检过程中总是出现“I/O CARD NOT READY”错误提示			2、在Jet Admin软件中找不到网络打印机
3、在Jet Admin软件中找到了网络打印机，但不能安装			4、在服务器中不能安装网络打印机
5、工作站中不能安装网络打印机			6、打印机不能正确打印
为什么需要网络打印机
1、降低成本 提高效率		2、打印速度更快打印品质更高		3、部署更容易 管理更方便
如何选择一款称心的网络打印机
1、打印月负荷量		2、打印速度		3、打印质量
4、纸张处理能力		5、其他功能		6、价格
产品推荐之A4幅面
Samsung ML-1651N			HP Laserjet 2200/4100
HP Laserjet 4200N			联想LJ4000N
产品推荐之A3幅面
Canon LBP-2000			Lexmark W812

　　在网络打印方式下，打印服务器起到了一个关键作用，它实现了打印机与网络之间的连接，负责通过网络接收来自计算机的打印数据并传送到打印机，并将打印机的状态信息传送到计算机；另外打印服务器还要管理来自不同计算机的打印任务队列。网络打印下，由于打印机直接与网络连接，因此所有接入网络的计算机都可以访问并使用打印机，而无需任何中间环节。

　　在打印机的打印工作过程中，数据传输速率是影响打印速度的一个比较重要的因素，尤其是一些高性能的激光打印机产品或彩色打印机，打印过程中需要向打印机传送的数据量非常大，数据传输速率对打印速度的影响非常明显。由于网络数据传输的速率要比传统的并口或USB接口的传输速率高很多，因此网络打印最直接的优势是其速度。在打印一些大的复杂（包含复杂图形、高精度图像、多个特殊字体）文档、彩色文档时，网络打印可以明显表现出其速度优势。由于具有传输速率快的优势，打印机可以采用解释生成数据量比较大的标准页面描述语言PCL和PostScript，进一步提高打印质量。因此网络打印机也从侧面影响了打印质量。另外，网络打印在打印机设备管理、用户文件管理等方面要比传统的打印方式有着非常明显的优势。

　　由于使用网络打印技术后，多个计算机可以共享同一台打印机，它们在共享打印机基本打印性能的同时，也可以共享打印机的一些附加功能。像自动双面打印、保密打印、表格打印、硬字库、自动装订、分纸器等相对高端的功能或配置由于通过网络实现多用户共享，使其单用户成本大大降低，一定程度上可以节省用户投资，提高打印机的应用水平。

　　目前网络打印的实现方式有2种，一种是通过内置式打印服务器的方式，另一种是采用外置式打印服务器的方式。外置式打印服务器更像是一个接口转换器，它一端接入网络，而另一端要连接打印机的并口或USB接口，这种方式可以实现一些普通打印机的网络打印，安装方式简单，实现成本低，也可以实现打印机的集中管理，但无法体现网络打印的速度优势；而采用内置式打印服务器的打印机中的网络打印性能差距也非常大，像HP和Xerox公司的网络激光打印机产品，其打印机专门对其网络接口进行了一些优化设计，可以真正体现网络打印的速度优势。

　　一个完善的网络打印系统除了打印机外，还必须具备打印服务器（内置或外置）、网络接口和网络管理软件。其中的网络管理软件的设计水平不仅影响打印机的性能，也将很大程度上影响到网络打印机的使用水平。一个好的网络打印管理软件像HP Web JetAdmin可以实现从网络管理、打印管理一直到耗材管理的方方面面。

　　随着IPP(因特网打印协议)协议的推出，一些支持IPP协议的网络打印机可以实现本地网络、远程网路和因特网环境下的共享打印，而网络管理也实现了基于Web的管理方式，在计算机或其他终端设备上无需安装专门的管理软件，就可以通过IE等浏览器实现网络打印机的监控和管理.

安装步骤

　　因为网络打印机的特殊性也就决定了它在安装方面有着许多与普通打印机安装相比需要注意的方面，下面主要介绍一下网络打印机的安装一般步骤和注意事项。

1.连接好打印服务器

　　在这一步进行的是物理连接，没有什么特别的地方，如是外置打印服务器就要把网线插到打印服务器的相应网络接口上，用一条并口打印电缆连接好打印服务器的并口与打印机的并口上，然后接上打印服务器的电源。

　　如果是内置打印服务器连接就更方便了，只需要取下打印机上安装内置打印服务器的档板，把内置打印服务器插进去，拧上固定螺钉就行了，要注意的一点就是一定要插到底。

2.选择通信协议和设置IP地址

　　作为一种网络产品，无论是外置的还是内置的打印服务器都是选择相应的通信协议来支持，目前绝大多数操作系统都支持TCP/IP协议，所以在协议的选择上一般选择TCP/IP协议来与网络进行通信，如果是NOVELL操作系统当然还需要选择“IP/IPX”协议，这些协议都要求配置一个通信地址，这个通信地址就是网络设备的IP地址。打印服务器的IP地址设置是在一个管理软件中进行的，不同品牌的产品有不同的管理软件。如HP公司的这方面管理软件就非常齐全，而且功能相当强大，早期的如限HP jetadmin，现在的支持远程Web管理方式，如HP web jetadmin 5.0/5.5两款软件。

3.在服务器上安装网络打印机

　　如果第二步安装设置成功，那么就证明在网络上已成功安装这台网络设备，但是要进行网络打印还必须在一台主机上安装这台打印机，以便设置其共享属性，这台主机如果是在企业局域网中一般是选择服务器来安装。只有在服务器上成功安装了这台机工作站才有可能找得到这台网络打印机。

　　在这时要注意的一点就是：在服务器上安装时一定要选择“本地打印机”（或者叫做在“我的电脑”上安装）选项，不能选择“网络打印机”。

　虽然这台打印机是网络打印机，但要实现网络打印还得在一台主机上进行本地安装，因为是属于网络打印机，与网络通信的端口就不是打印机的并口了（虽然外置打印服务器是通过打印服务器与打印机的并口相连，但与网络进行通信的是打印服务器的网络接口），而是一个网络通信端口，所以在选择安装端口时一定要选择“TCP/IP port”之类的端口，事实上如果网络打印机在第二步已成功安装，那么就会在网络上新建了一个对应的TCP/IP端口，我们选择对应的打印机端口即可。

 　　也可以超脱输入对应网络打印机在第二步配置的IP地址。然后找到相应打印机的驱动程序安装，这后面的步骤就与我们平时所进行的普通打印机安装没有什么区别。在服务器安装之后最后一步就是要把这台网络打印机设置成共享，只有这样工作站用户才或能看得到这台网络打印机，才可能用得上。

4.在工作站安装网络打印机

　　网络打印机安装进行到了上一步可以说是大功告成了，我们只需要在工作上进行网络安装即可，在安装时我们这时就要选择“网络打印机”选项了，如果网络通信正常，选择之后就会在本网络中共享的打印贡列表，选择对应的共享打印机名称即可安装，注意此时是不需要安装驱动程序，因为这驱动程序已在服务器上已安装好，在工作站上只不过是映射了这样一台共享打印机而已。

　　好了，上面这四步如果都进行好了，就证明这台网络打印机已安装成功了，可以实现网络打印了。
网络打印机安装常见故障及解决方法

　　网络打印机因其通信方式的特殊性决定了其安装的复杂性，在安装过程中或许会出现这样或那样的安装故障，如果不能很好地掌握在安装过程中出现的各种故障，那要想成功安装一台网络打印机是很难的，下面我就把我在安装网络打印机中碰到的一些安装故障及解决办法介绍给大家，希望对各位有所帮助。

1、自检过程中总是出现“I/O CARD NOT READY”错误提示

　　这类故障一般是打印服务器本身损坏所致，也有可能是打印服务器所选择的网络接口类型与公司网络不一致，当然还有可能是打印机本接口损坏等等。这种故障的解决方法就是找一个现正常使用的打印服务器（要接口类型与公司网络一致）插入试一下自检即可知道是打印机本身问题，还是打印服务器问题；对于接口类型是否一致就可查一下说明书或服务器本身标注即可查明。

2、在Jet Admin软件中找不到网络打印机

　　出现这种情况要么是用户对这个软件本身不会用，有很多网管员就经常用“Jet Admin”软件中“NEW”命令来查找，但是一般都不能找到新加的打印设备，总是出现“No New Device”(没有新设备)错误提示。要记住一定在用“Refresh”命令来更新系统设备。还有一种可能就是该网络节点没能与网络连通，这很简单，可用一连网正常的Note Book电脑来试一下即知；

3、在Jet Admin软件中找到了网络打印机，但不能安装

　　这个故障一般都是对该设备所选用的“IP”地址与其它设备的“IP”地址相冲突，如果该网络是利用DCHP来自动分配各电脑主机的IP地址时一般不会出现这一问题，但当我们自动手工分配时就很有可能发生冲突，这时我们就要查一下网络中所有电脑设备IP地址是否有冲突了。
4、在服务器中不能安装网络打印机

　　要解决这一故障的关键就是要查清楚我们为该打印机设置的IP地址，然后在添加端口时对应加上这一端口即可，如果加到其它端口上系统就找不到所添加的打印设备了，还有在“添加打印机“时一定有选择“本地打印机”，千万别因它是网络打印机就选择了“网络打印机”。

5、工作站中不能安装网络打印机

　　虽然在服务器上成功安装了，但在工作站中安装时却找不到该打印机，这一原因就是因为在服务器安装时没有正确输入共享名，或者没有正确找到这一共享名的打印机。

6、打印机不能正确打印

　　虽然全部正确安装了网络打印机，但在工作站中仍不能打印或不能正确打印，这主要原因是在“Jet Admin”中安装时没有很好地设置好，或者没有正确选择好其通信协议。如色太淡，是因为在打印机的控制面板或Jet Admin软件中把打印机设置成“Economy”（经济型），不能自动送纸是设置成“Free Hand”（手送），如要DOS下共享，则最好在选择协议时选择上“NETBEUI”协议，否则可能有些软件就不能以正确样式和字体打印了。

为什么需要网络打印机 　　 “给个理由先”，这句话已经被千万人挂在了口头。今天，网络打印机又是凭什么让我们去选择它呢，现在就让我们从降低成本、提高速度、方便管理等方面看看网络打印机给了我们什么样的理由。 1、降低成本 提高效率 　　对于任何企业来说，能在降低成本的同时提高工作效率，那是再好不过的事情了。然而，网络打印机相对较高的售价，使得企业在采购时望而却步，将目光投向了那些售价较低的非网络打印机。企业的打印成本所包括的并不仅仅只是打印机的购置成本，它还必须考虑到运行成本、管理成本、维护成本等等。随着使用时间的推延，打印机的购置成本所占的比例会越来越小，而运行成本、管理成本、维护成本等所占的比例却会逐步上升。因此，仔细思量后您不难发现，购买一台出色的网络打印机虽然有着较高的价格门槛，但是相对于购置成本低的打印机而言，它的打印成本更低，可以让您的企业有效降低总体拥有成本。而且，今天的网络打印机的价格已经大大下调，如果您的企业有着较大的打印量，那您是该考虑购置一台网络打印机了。 2、打印速度更快打印品质更高 　　一般而言，网络打印机都有着高速、高分辨率、高品质、高输出量的网络打印特点。高速的RISC处理器、先进的页面描述语言、出色的分辨率增强技术、色阶扩展技术等等在网络激光打印机身上都得到了淋漓尽致的应用。这些打印机的标准文本打印速度一般高于16ppm，甚至可以达到50ppm的超高速度。在打印质量上，他们一般都拥有1200dpi的高分辨率。因此，从打印速度和打印质量上看，网络打印机有着出色的表现。 3、部署更容易 管理更方便 　　有了网络打印机，您只需要找个适合的角落，然后再为打印机准备一条标准的网线就可以了。网络打印机所带的网络打印服务器都具有10/100Mbps的标准自适应网卡，这些网卡大多都支持IPX/SPX、TCP/IP和AppleTalk等网络协议，利用这个接口便可以将打印机方便地接入到办公网络中供大家使用。同时，网络打印机有着功能齐全的驱动程序，驱动的安装都有安装向导指引您实施，自动化程度很高，可以轻松方便地安装并配置打印机，整个部署过程相对以往更加快速简便。

如何选择一款称心的网络打印机 　　看完网络打印机的种种优点后，可能您已经思量着是不是应该为您的企业添置一台网络打印机了，那么，您马上就可以用到下面的这些网络打印机采购要点。 　　不同的打印需求决定了不同的打印机配置需求，如果经常打印复杂的文档，那么数据的处理量就会比较大，就需要选择CPU处理能力较强，内存较大的打印机，如果想要拥有较快的打印速度，则要考虑选择那些打印引擎速度快的机器。当然，网络打印机的选择涉及到的方方面面较多，下面我们将从打印负荷量、打印速度、打印质量、纸张处理能力、特色功能以及价格几个方面来进行分析。 1、打印月负荷量 　　在购买之前，先看一下自己需要什么档次的网络打印机是很有必要的。一般情况下，您需要估算自己每月的打印负荷量，一个比较简单的估算公式如下: 每月打印负荷量＝每人平均打印量/天×22个工作日/月×网络打印用户数。 　　有了这个基数，您在采购时务必选择标称每月打印负荷量略高于该估算值的打印机，否则您买来的打印机将因过度劳累而提前报废，就得不偿失了。 2、打印速度 　　打印速度一般用ppm表示，也就是每分钟的打印页数作为单位。我们平常看到的各种厂商资料中提到的打印速度则往往是打印机的引擎速度，而实际使用中，打印速度大多是达不到标称的引擎速度的，不同厂商由于采用不同控制器技术，使得他们的实际打印速度与引擎速度有着不同程度的接近，这也是为什么不同厂商的打印机标称速度相同但相同条件下打印速度却存在差异的原因所在。 实现网络打印目前主要有：外置打印服务器+网络打印机方式，我们称之为“外置式”，另外还有带内置打印服务器的网络打印机，称之为“内置式”的两种方式。外置式的是通过外置打印服务器来转换从网线上传来的打印任务，然后还是通过打印机并口送到打印上，而内置式是直接与网络接口相连，打印任务是直接从网络接受下来，同样是通过网线直接送到打印机上，这两种不同的连接方式也就决定了这两种网络打印机的档次高低，外置式由于是通过并口进行与网络通讯，所以它的打印速度受并口传输速度的限制，不可能太快，最高传输速度只能达到1Mbps，同类产品速度方面也不会相差太大，所以选择的余地不大，但这种网络打印方案实现起来比较容易，价格较便宜。 　　内置式的由于直接与网络相连，数据传输速度大大快于并口，随着网络速度的提高，它的传输速度还可能随着提高，所以内置式的网络打印在档次上拉得比较宽，选择余地相当大。针对以上情况我们就可以根据公司的实际需要决定采用哪能一种网络打印方式，如果公司需要这台机共享打印的站点不是很多，或者平时公司的打印任务不是很频繁，我建议选择外置式的，这种网络打印方案比较容易实现，安装也比较简单，价格比起内置式的要便宜许多，如单就内、外置打印服务器来说外置式的打印服务器至少要便宜一倍以上。而且用来实现外置式的打印机本身就比用来实现内置式网络打印的打印机便宜不少。当然如果公司的打印业务比较繁忙，在速度上要求比较高，或共享节点较多，建议选择内置式的网络打印方案。

3、打印质量 　　如果您的办公室中只是打印一些文本的话，现在的这些网络打印机高达1200dpi的打印分辨率已经足以满足您的打印质量需求了，但在现代的办公中，打印文档的类型日益多样化，图像、照片、CAD、GIS等等需要高精度打印的内容越来越多，在这个时候，除了打印负荷量和打印速度外，您也必须仔细考虑打印机的打印质量能否满足您的需求了。 4、纸张处理能力 　　打印机的纸张处理能力是指支持的纸张大小、类型及进纸仓的容量。首先需要确定打印幅面，您的打印作业主要是A3还是A4？这是必须考虑清楚的问题。对于网络打印，由于使用的用户数较多，打印量也就比较大，此时如果没有足够大的纸盒，那么经常需要跑到打印机前添加纸张也是件让人烦心的事，因此，网络打印机的进纸仓容量也是个值得您考虑的问题。就目前来看，现在的网络打印机一般都有多个纸匣和送纸器，纸张存储容量大多在500页以上，同时往往还提供可选的纸匣来提高网络打印机的纸张处理能力。 5、其他功能 　　除了上面那些需要注意的地方外，您可能还想看看有没有自己需要的特色功能，比如说保证打印文件保密的加密打印功能、避免文档中错误导致打印浪费的校对打印功能、允许不经PC直接从打印机硬盘中进行打印的作业存储、快速复制功能、自动双面打印功能、连续进纸能力或无人值守打印功能、自动分拣/装订功能等等，当您在几台性价比接近的网络打印机间难以抉择时它们往往能帮您一锤定音。 6、价格 　　在分析了上面的几个因素之后，您应该已经确定下来采购的大体范围，剩下的就是要考虑打印机的价格了。在这里我们想提醒用户的是千万不要仅仅将目光停留在厂商的报价上就做出决定，而应该具体地了解这些报价中究竟包含哪些部件，因为很多厂商给用户的报价都只是针对其基本机型，这样的机器中是绝对不会带有网卡、双面送纸器以及大容量纸盒的。我们相信自动双面送纸器和网卡对于大多数的工作组级用户而言都是必不可少的。并且我们所列出的也只是一些非常明显地会引起价格变化的因素，其它的如处理器的速度和标准配置的内存的大小等这些比较隐蔽的指标，也会使价格产生一定的变化。 产品荟萃

产品推荐之A4幅面 Samsung ML-1651N 　　作为Samsung公司面向中型办公用户的一款A4幅面黑白激光打印机，ML-1650打印机的外形方方正正，采用普通的白色塑料机壳，朴实大方。ML-1650黑白激光打印机具有较高的光学打印分辨率和标称打印速度，其真实打印分辨率为1200dpi、标称打印速度为16页/min，并标配了166MHz的打印处理器与16MB的打印缓存，这些配置完全符合该产品面向中型企业应用的定位。ML-1651N使用PortThru卡作为打印服务器，其网络适应性良好，可以在各种网络协议间自动切换，也可以指定使用某种特定的网络协议。PortThru卡除了支持TCP/IP、IPX/SPX网络协议外，还支持DLC/LLC协议。ML-1651N还有一些特点，具有水印/小册子/微缩图打印功能、打印噪音较小等等，结合整款产品的设计风格、产品配置来看，这款打印机都更适合于SOHO用户来使用。 HP Laserjet 2200/4100 　　 HP作为激光打印机行业的先行者，一直以高品质、高价位为主策略。HP为中小办公用户提供了全面的网络打印解决方案。它推出的HP2200与HP4100两款机型是面向不同企业的代表机型。HP2200产品定位于小型办公用户和工作组级的网络打印，分辨率达到1200 dpi，每分钟打印18页。HP2200充分利用EIO（增强型输入／输出）槽，通过HP内置的JetDirrct打印服务器、多端口EIO卡或其他系统连接，直接实现网络连接。而HP4100系列激光打印机是面向网络打印任务较重的中小企业。它每分钟可以打印24页，打印分辨率达到1200 dpi，还拥有16MB标准内存。

HP Laserjet 4200N 　　LaserJet 4200N是HP公司专为工作量较大的办公室而推出的一款网络激光打印机。HP Laserjet 4200N得益于快速的打印引擎，标配64MB的内存和300MHz的处理器，首页输出时间只有9秒左右，引擎启动速度非常快。同时它也表现出了很强的文件处理能力，在各项打印速度测试中，它首页输出时间和完成打印时间都是同类产品中的佼佼者，完全能够满足大型办公环境的需求。 LaserJet 4200N的设计非常简单实用。它配备了一个IEEE1284兼容的并行接口，非常遗憾的是它没有时下十分流行的USB接口。LaserJet 4200N还内置了适用于10/100高速以太网的HP JetDirect EIO打印服务器。 联想LJ4000N 　　联想LJ4000N内置16M内存,每分钟18页的打印速度，打印分辨率高达1200dpi，内置网络接口模块。联想LJ4000N黑白激光打印机的创新之处在于其采用了D-LEE长寿命陶瓷硒鼓，传统的硒鼓包括三层物质，而D-LEE长寿命硒鼓增添了两层无定形硅陶瓷材料作为保护层，直接效果表现就是D-LEE硒鼓的使用寿命为10万页。配合鼓粉分离技术，只需购买墨粉就可继续使用，从而节省了用户的使用成本。LJ4000N还有一些并不逊色于其他任何一款网络打印机的设计：内置200MHz的处理器，标配16MB内存，配有500页进纸盒，另可选手动100页进纸盒，标配10BaseT/100BaseTX网卡、提供直接Web页面方式和Network Library软件方式两种网络管理模式等等。

产品推荐之A3幅面 Canon LBP-2000 　　 Canon LBP-2000是一款A3幅面的激光打印机，它采用的是200MHz的PowerPC 405 RISC处理器、8MB的内存和600dpi的物理分辨率,另外用户可以选配网卡使之可以应用在网络环境里。相对于参测的其他几款A3幅面的激光打印机，LBP-2000在配置上显得单薄了一些。不过，Canon LBP-2000采用了内存节省技术，该技术可以压缩复杂的页面数据以优化可利用资源，因此，在8MB内存下Canon LBP-2000也能顺利进行600dpi的A4幅面打印。适合于需要宽幅打印的应用，比如宽幅面文档打印、样图打印，建筑图纸打印、报表打印等。   Lexmark W812 　　 W812是Lexmark公司推出的一款面向部门级应用的A3幅面激光打印机，这款产品打破了高性能A3幅面黑白激光打印机的价格底线，以低于万元的价格进入市场，在同类产品中尚属首次。外形小巧的W812拥有同类产品无可比拟的速度优势，在300Mhz处理器和32M内存的强力支持下，其打印速度高达26ppm，首页输出时间低于8秒。同时，W812的适应性非常强，能够在多种介质上打印出色的A3幅面效果，而且使用和维护非常方便。丰富的Web管理功能和强大的网络管理软件都表明了W812更适合作为网络打印机来使用。W812的驱动盘提供了多种安装方式，可以设计脚本实现多个远程终端同时安装网络打印机; 除了网络激光打印机普遍具有的显示打印机硬件状况、设置网络参数等功能以外，W812的Web页面式管理还支持远程模拟控制打印机操作面板，用户可以在终端通过鼠标键盘完全控制打印机；W812还附送了功能详尽的网络管理软件MarkVision Professional，具有可管理多个打印机设备、锁定控制面板、作业统计等功能。