倘若计算机系统中已经包含了某个打印机驱动程序，或者自己暂时无法找到打印机的驱动安装光盘时，那么你可以按照下面的步骤，进行手工安装打印机驱动程序：
1、依次单击“开始”/“设置”/“打印机”命令，在弹出的打印机列表窗口中，双击其中的“添加打印机”图标，这样系统将自动打开一个图10所示的打印机安装向导界面。
图10
2、单击“下一步”按钮后，进入到“本地或网络打印机”的选择设置窗口，一般来说，你应该选择“本地打印机”选项，同时将“自动检测并安装我的即插即用打印机”选项取消掉（如图11所示），再单击“下一步”按钮。
图11
3、在接着出现的“选择打印机端口”向导窗口中，选中当前需要安装的打印机所连接的计算机端口，一般来说你应该选择“LPT1:打印机端口”选项，如图12所示，继续单击“下一步”按钮。
图12
4、下面你就需要根据实际的安装情况，在图13所示的向导窗口中，选择好打印机的品牌以及具体型号；该界面的左侧列表区域几乎将所有品牌的打印机都显示出来了，选中某个品牌之后，在右侧的子窗口中，你将看到该品牌的绝大多数打印机型号；（小提示：倘若打印机驱动程序在系统中并没有内置的话，那么你需要单击该界面的“从磁盘安装”按钮，来从其他位置导入打印机驱动程序。）
图13
5、继续单击“下一步”按钮，当屏幕提示你是否需要将当前的打印机设置为默认打印机时，你可以按照实际工作需要来正确回答；例如，要是计算机中只有一台打印机时，那么你就必须选中这里的“是”按钮（如图14所示），要是计算机中安装有多台打印机时，那么你应该将频繁需要用到的打印机设置为默认打印机。
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图14
6、完成上面设置后，单击“下一步”按钮，屏幕将会询问你是否要将打印机设置为共享，一般情况下你可以在这里选中“不共享这台打印机”，如图15所示。
图15
7、再单击“下一步”按钮按钮时，打印机向导窗口将提示你是否要打印测试页，本文在这里建议各位选中“是”选项，这样打印机就能自动进行测试打印，测试打印结束后安装向导还会询问你打印是否正常，要是正常的话，你可以单击“确定”按钮，这样系统就能自动复制好打印驱动文件，并结束打印机驱动程序的安装任务。
第三步、进行打印作业
到了这里，你就能开始使用打印机，打印所需要的目标文档了。为了能让各位更好地将目标文档打印出来，下面本文就以打印编辑好了的Word文档为例，向各位详细介绍一下如何用打印机打印具体的作业：
1、首先在打开的Word编辑页面中，依次单击菜单栏中的“文件”/“页面设置”命令，在弹出的页面设置对话框中，单击“纸型”标签，在打开的图16所示的标签页面中，单击“纸型”处的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中所需要的纸张类型，例如是A4还是A3等；倘若列表中没有自己想要的纸型时，你可以在“高度”、“宽度”设置框中，直接输入当前所用打印纸的实际高度和宽度大小；同时要设置好打印方向，在默认状态下打印方向为“纵向”，要是你想让打印纸按“横向”进行打印的话，就必须要在“方向”设置项处选中“横向”项目。
图16
2、接着单击“页边距”标签，在弹出的图17所示的标签页面中，你可以设置好上、下、左、右边距的大小，要是想将打印出来的内容装订起来的话，还需要设置好装订线的位置；倘若你没有什么特殊要求，尽量采用默认的数值，要是希望一张纸中能尽可能地打印更多内容时，那么你就要将上、下、左、右边距的大小调整得稍微小一些了。
图17
3、完成好上面的设置后，基本上就能开始进行打印操作了；不过为了确保打印效果让人满意，你最好在正式打印文档之前，再依次执行菜单栏中的“文件”/“打印预览”命令，在打开的图18所示的打印效果预览窗口中，你就能看到当前文档的实际排版效果了。
图18
4、要是你对该文档的排版效果感到满意的话，那么现在就能正式打印作业了。在打印时，首先按照设置放置好打印纸张，然后依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令，或者直接单击工具栏中的“打印机”图标按钮，在弹出的图19所示的设置窗口中，选中合适的打印机名称，倘若当前计算机中只安装了一台打印机的话，那么该选项就不需要进行选择了。
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图19
5、下面再设置好打印的“页面范围”，在默认状态下打印机将会自动打印所有文档页面。要是你想打印特定页面内容的话，就需要选中“页码范围”选项，然后再输入具体的页面号码；要是想打印当前页面内容的话，就可以选中“当前页”选项。
6、要是想打印文档中的某个连续的页面内容时，你就可以先选中“页码范围”选项，然后在后面的文本框中输入开始页面的页码以及结束页面的页码，中间通过“-”符号将它们分隔开，例如要打印当前文档中的第2页到第8页之间的所有内容时，你就可以在“页码范围”处输入“2-8”。
7、要是想打印文档中的某个不连续页面内容时，你只需要在“页码范围”文本框中依次输入需要打印的页面页码，而且用“,”分隔每个页码，例如要打印当前文档中的第2页、第4页、第6页时，你就可以输入“2，4，6”。
8、要是想打印文档中的所有奇数页内容或所有偶数页内容的话，那么你可以在图19所示的设置窗口中，单击“所选页面”处的下拉按钮，从弹出的下拉列表中，选中“奇数”或“偶数”选项就可以了。
9、要是你想打印文档中的某个特定章节的内容时，那么你可以先选中“页码范围”选项，然后在后面的文本框中输入“sn”（其中“n”就表示具体的章节号码），例如要打印当前文档中的第二节内容时，就可以输入“s2”。
10、要是你希望打印当前文档中处于选中状态的内容时，可以在“页面范围”设置项处选中“所选内容”选项（值得注意的是，你首先要在当前文档中用鼠标选中需要打印的目标内容，这样“所选内容”选项才会被自动激活）。
11、倘若你使用的是A4幅面的打印机，而当前正在处理的Word文档页面却是A3幅面的，那么你可以对当前打印页面进行缩放打印，让A4打印机在保留原始文档格式不变的基础上，将A3文档页面内容缩小打印出来；你只要在图19所示的设置窗口中，单击“按纸型缩放”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选中“A4”选项（如图20所示）就可以了。
图20
12、如果你想将当前文档内容同时打印多份的话，你可以在图19设置窗口中的“份数”设置项中，输入需要打印的份数，在缺省状态下打印机只打印一份；完成好上面所有的参数设置后，单击“确定”按钮，打印机就能根据设置要求，将目标文档内容打印出来了。
到了这里，打印机的基本使用方法就全结束了；相信各位菜鸟朋友们看了上面的内容，肯定也能学着用打印机打印自己的材料了。 上一页 [1] [2] [3]
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