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如果说在商务繁忙与高效率化的现代办公中,手机和网络是最快捷的联络工具,那么名片便是建立这种联系的起点。很多时候我们并不记得朋友们的面孔,但他们的名片却是我们最值得炫耀的资本,而你送给他们的名片也总有一天会给你带来意料之中又有些意外的惊喜。名片如此重要,人们对它的关爱自然青睐有加。看到人家色彩艳丽、信息丰富的名片频频出手,自己还是呆板的黑白样式,谁没有扮靓名片的需求呢?而怎样在千篇一律的名片中让你的名片脱颖而出,具备超强的吸引力,赋予其时尚个性的需求也许更能激发你DIY名片的冲动!
彩色办公,个性名片随处可见
从另一角度来看,目前名片设计行业虽已遍及大街小巷,但依旧无法完全满足当今时代的快节奏,职位升迁、人员更替总在不经意间频频发生,极有可能昨天名片制作商刚刚送来的名片今天就已不在适合,重新面临等待总是职位升迁喜悦中一丝挥不去的遗憾。其实,如果你的交际不是极其广泛,那么自己DIY名片不但时尚个性,随用随做,而且在多功能一体机的帮助下,个性名片的打造更快捷,名片修订与你的变动几乎可以做到同步进行。
简易制作流程
一般来讲,名片制作为一特殊的印刷行业,有其专用的生产设备,特殊的技术要求,和专门的生产环境。但随着电脑、扫描仪、打印机等设备的迅速普及,在相关专业软件的帮助下,普通大众在家或办公室也可以完成名片的制作。
首先,我们用扫描仪将需要的标志、图案、照片等素材输入到电脑中,然后在电脑中运行相关软件,将你的个性构思形成方寸艺术,如果对自己的设计和排版感到满意,接来来就可以通过激光打印机或喷墨打印机将个性名片打在电脑名片纸上。最后是裁切、塑封。裁切可以用百元左右的切卡机或剪刀等工具。如果需要塑封,市面上有现成的塑封膜可供选择。至此一款个性时尚的名片就完成了,是不是很简单啊。最重要的是样本存储在电脑里可随时需要随时打印,随时变化随时改动,绝对不会出现名片信息与本人不符的尴尬局面。
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| 有了它俩,名片DIY一切OK! | 通过上面的简单介绍,我们可以发现有了电脑和多功能一体机一切就可以OK了。电脑的配置无须太高,因为名片设计为方寸艺术,主要的技巧是如何将极少的文字和图标转化成亮丽的版面,能运行CardMaker、 Business Card Designer等名片制作软件,甚至能运行 WORD 97就可以;而录入和输出的工作都可以由多功能一体机来完成,而且如果感到样张满意,那么以后随时都可以通过一体机的复印功能轻松获得更多个性名片。
喷墨之选——爱普生ME100 参考价位:900元
在专业名片制作领域很少有人用喷墨打印机来制作名片,一是速度较慢,二是耗材成本较高。虽然对于个人用户来讲这些顾虑并不十分敏感,但在喷墨一体机的选购上也应尽量考虑成本的因素。另外,名片多是些图标和文字打印,打印性能没有必要苛求照片级别。所以这里我们推荐选用爱普生ME100。
爱普生ME100——多功能一体机耗材也低廉
爱普生ME100是一款具备打印、扫描、复印三大功能的喷墨多功能一体机,最大的卖点是原装打印耗材的价格非常便宜,黑色墨盒T058的官方报价为45元,彩色墨盒T059的报价为72元,加起来一整套耗材也只需117元,用户不必再为通常昂贵的后期打印成本而担心,从而也令其拥有了比较高的性价比。打印方面该机拥有2880dpi×720dpi打印分辨率,6微微升超精微墨滴,图片打印效果精致清晰、平滑细腻,可以满足名片打印的需求;扫描方面,内置了精密扫描元件,拥有600×1200dpi扫描分辨率,可以通过EPSON Scan Tool Light智能扫描平台,实现复合扫描、自动校正角度和任意角度变换等更多增值功能,效果还算比较清晰细致;复印方面用户可以使用“一键通”直接完成名片复制,非常便捷。
点评:性能够用,操作简便,特别是廉价的墨盒可以让你尽情DIY。
激光之选——惠普2820 参考价位:9900元
黑白激光打印机是专业名片制作必备的设备之一,时下随着彩色商务概念的深入正逐步被彩色激光打印机所取代。虽然目前3千元级别的产品在性能、速度以及耗材价格上尚须进一步完善,但作为早期“黑白激打+彩色喷打”所组成的彩色办公方案的替代者仍受到了中小企业用户的普遍欢迎。为了迎合这种需求,爱普生和惠普都相应推出了彩色激光多功能一体机,如果恰巧你的公司已经购进,那么用它来制作个性名片同样会给你意想不到的惊喜。
惠普首款彩色激光一体机—— HP Color LaserJet 2820
HP Color LaserJet 2820是一款集打印、复印和扫描于一体的彩色激光一体机,拥有2400*1200dpi打印分辩率,黑白打印速度是20ppm,彩色打印速度是4ppm,并支持流行的PCL6和PS3e打印语言。其打印负荷力高达30000页/月,完全满足了商务用户的普通办公需求。扫描方面,它采用了CCD扫描元件,拥有最高1200dpi的扫描精度。此外,为了使操作更为顺畅,它还标配了50页自动进纸器和可装125页A4纸的进纸盒。而为了保证各项功能运行的稳定,Color LaserJet 2820还随机配置了96MB大内存,而且最大可扩展至224MB。加上USB2.0高速接口的支持,更保证了机器的高效率运作。而另外还有一个特点是标配了内置式10/100T网络服务器,全面支持网络打印。
点评:从性能指标上看,2820绝对可以获得令人满意的输出效果,唯一不足的是4ppm的彩色打印速度与喷打相比并没有优势。
虽然通过WORD 97就可以设计出一款不错的名片样本,但与那些专业共享软件相比毕竟还是麻烦了许多。这里我们介绍两款非常好用的名片设计软件,一个是专业名片、卡片、胸牌制作系统 CardMaker,一个是方寸天地彩色名片制作系统。
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| CardMaker提供的模板非常实用 |
其中CardMaker是非常优秀的名片、卡片、胸牌制作软件,内置超大图形库、图像库(近4000个标微库),有强大的图形处理能力、能与PhotoShop相媲美的图像处理能力:如图像裁剪、改变亮度对比度、改变三基色、图像风化效果、图像浮雕效果等,有强大的数据库关联能力,你只需编辑一张卡片便可一次性打印出多个人的名片,而且CardMaker还具有强大数据库交换能力,能和 Mirosoft Excel 自由交换数据,另外打印预览功能也十分好。
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| “方寸天地”界面——所见即所得 |
方寸天地彩色名片制作系统 是一款专业名片设计系统,它不仅适应于名片设计,还适应于各种证件、卡片的制作。采用“所见即所得”的交互式设计方式;支持横式、直式不同的名片类型;支持各种图形设计,色彩填充、图案填充,色彩的渐变填充。支持图象排版功能;支持模版功能,并预先制作了100多种常用的名片模版,可直接套用;支持CMYK彩色分色功能,可生成专业水准的分色版,满足彩色胶印的要求;支持专色分色功能,适合于包含彩色图形、图案的名片的制作;对各种彩色分色版面均可进行打印前的预示。
除此之外,Business card builder、Business Card Designer、Print Designer GOLD以及Visual Business Cards等都是非常不错的名片设计软件。
在名片制作领域,应用不同的设备印刷名片,将使用不同的印刷耗材,激光打印机用硒鼓,喷墨打印机用墨水或连续供墨系统。其中硒鼓为激光打印机的主体储墨部分,碳粉是硒鼓内装的印刷墨粉,它们共同构成打印机耗材。硒鼓打印为干性,墨粉喷涂式,光滑纸面不易粘牢,最适合过塑名片使用,表面粗糙的纸张也是好的选择;因为名片打印的效果不是要求特别严格,所有喷墨打印机可以使用通用墨盒及连续供墨系统,这样成本会得到大幅度的下降。纸张可以是电脑名片纸也可以是通用照片级打印纸。其中电脑打印名片纸规格为 185mm × 297mm ,以张计数,每张纸可印制十张名片。电脑名片纸可以是白纸,也可以是已印好彩色图案的彩纸,对于黑白、彩色激光打印机和彩色喷墨打印机均适用。
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| 220克A4优质彩喷名片纸 |
其次,名片的成本还体现在后期加工上,比如电脑塑封名片纸所使用的保护膜和烫金纸等。塑封膜的作用主要是增加电脑名片的硬度,保护打印的文字不易脱落,市面有专用的名片膜;烫金纸是对名片的标志、重要文字进行烫金处理所使用的电化铝材料,电脑名片直接烫在文字上。烫金纸市面有多种颜色可供选择。
最后,准备一个包装盒也是有必要的呦!总体算来,如果处理得好,如爱普生ME100墨盒117元,专用彩喷名片纸A4幅面每张0.60-0.70元,直接打印成本每张可以控制在0.2~0.4元,制作一盒彩色名片成本也就10元左右。
小结:
和市面上专业的名片制作相比,个人制作并不占有成本及技术优势,但却具有个性时尚的优势,而且及时快捷,不会造成过多的浪费,最重要的是可以将你的聪明才智充分体现在名片上,既可及时传递信息,又可体验DIY的乐趣。多功能一体机的加入使你有机会在最短的时间内集中操作、快速地完成名片的设计、打印及复印。个性彩色商务由多功能一体机来创造,由个性名片首先体现。
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