在线输出如何为公司节省不必要的开支和有效的安排工作

在线输出如何为公司节省不必要的开支和有效的安排工作
广州市今软计算机系统有限公司，在线系统是指在线输出系统主要是针对印前输出中心、数码快印中心、印刷公司、广告公司和设计公司等企业利用广州今软计算机系统有限公司所提供的网络技术平台，通过互联网的快速互动传递来获得客户订单内容、数据，从而完成相互间的业务沟通。它不但能节省企业在稿件接送时所花费的时间，同时也大大节省了为接送所花费的费用。
(一)在线系统的优点:
1、网络传输,节省人工接稿的时间和费用;传输速度快(每秒55K-58K、接收每秒110K-120K)空间大(2G空间).
2、节省存储介质（现在一般广告、印刷企业用MO、CD-R、CD-RW等存储文件）费用及避免存储文件在接送过程中不必要的划伤、破损而导致的烂图、无法读取等现象。
3、不受区域限制
使用广州今软计算机系统有限公司在线系统的企业只要是能用ADSL上网的地方，便均可享受到在线系统的带来的快捷、方便、安全的服务。
4、不受时间限制
由于ADSL可以24小时上网，所以企业客户便可不受时间的限制，延长企业的有效工作时间。
5、系统地管理客户资料
在线系统拥有强大的客户资料管理功能,方便并详细的记录客户与企业的沟通情况.
6、扩大公司宣传,快速发布公司信息
企业系统网站不但能提高公司的知名度和形象,同时可通过系统达到快速发布公司经营信息,新产品价格信息等.
（二）、在线系统的使用流程
1、客户进入企业网站服务平台 ------点击“非注册用户”进入下单服务界面------点击“浏览：选择需要传输的文件------填写下单页中各项要求------然后确定上传
2、企业管理员进入企业网站服务平台------填写“用户名”“密码”点击“登录”进入系统后台------选择客户所上传达的文件名双击便可下载.
3、在线系统后台管理
在线系统是广州今软计算机系统有限公司充分分析了行业特殊性后，凭借强大的技术力量而开发出来的。它所具有的企业信息发布、密码管理、字典管理、报价管理、系统日志等都是企业日常经营所必需的。
Email或QQ：
1.附件有限制；2.email发送后不能实时收到；3.没有下单界面和后台管理；4.客户操作不方便
1.上传不是很稳定；2.没有下单界面和后台管理；3.大多数客户不懂ftp，不会用
近年来宽带的普及，特别是在中小城市宽带也得以大面积的使用，使大容量的文件传输突破了速度上的限制，网络下单成为现实。
客户利用我们提供的技术与服务平台，通过在线文件传送系统进行网络文件传输，足不出户就可获得客户的文件及订单数据。
广州今软计算机系统有限公司
联系人：何华杰
手
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广州今软计算机系统有限公司提供全天24小时电话咨询服务,随时为用户解答有关技术问题.
自公司开发本系统以来,得到众多喷绘企业青睐!例如:广州航空输出、八方喷绘输出、创誊印刷制版印务、佳美电脑科技、华彩盛业印刷、明丽晓东、图文天地中青彩印、润美广告、龙日印刷、宝蕾元、深圳盈嘉信、南艺科电脑设计制作、七彩输出中心广州凌晖、艺娴居菲林输出、四川良友、重庆新生代等等大中型企业都已选择此系统来提高企业效率!

（三）功能简介：
在线输出实际上是输出行业在宽带应用方面的一个典型例子，是Internet技术在输出行业发展
的一个趋势。在线输出包括客户上传文件和输出中心下载文件两个主要流程，节省了输出中心人工接文件的传统环节，为输出中心及其客户提高经济效益和工作效率。
历史版本：
在线输出和传统的网上传递文件使用比较：
在线输出：
1.清晰的下单界面；
2.系统稳定，客户操作简单方便；
3.支持大文件上传；
4.2000M的文件存放空间；
5.自动的新订下单通知；
6.完善的后台管理；
7.不受时间和地域的限制；
8.扩大业务范围、提高工作效率；节省接稿费用、提升企业形象。